Софтуерният модул EJ „ARFA – Персонал и ТРЗ“ съдържа функционалности за ефективно управление на дейностите в звената „Личен състав“, „ТРЗ“ и „Човешки ресурси“ на фирмата. Съдържа богат набор от възможности за обслужване дейностите по формиране на работните заплати и поддържане на личната и служебна информация за персонала. Специално са реализирани защити и ограничения от неоторизиран достъп до данните, така че да се отговори на изискванията на общия регламент за защита на личните данни – GDPR.
EJ ARFA автоматично формира всички електронно подавани данни в НАП (Декларации образец 1 и образец 6, по чл.73 ал.6; уведомления по чл. 62 и чл. 123 от КТ), към НОИ (описи за изплащане на парични обезщетения за временна нетрудоспособност – Приложение 9 и 10), към НСИ (месечни и годишен отчет). Системата поддържа различни видове графици на работното време за служител или група служители. Всеки график има две нива, които имат различно предназначение и функционалности – проекто-график и работен график. Тази организация позволява ефективно да се формират практически всякакви графици и да се следи оперативно работата по различни видове сменни и/или произволни нециклични часови смени на работа, включително и при сумирано отчитане на работното време. Минималния времеви интервал на отчитане е 15 минути.
От модула се формират различни видове ведомости, фишове, рекапитулации, удостоверения, справки и списъци. Автоматично се следят полагаемият и остатъчните дни отпуски на персонала. Генерират се справките по НСС 19 (компенсируемост).
В EJ ARFA са заложени шаблони и възможности за автоматичното формиране на повече от 50 вида служебни и трудови документи, над 150 различни длъжностни характеристики, както и възможност за потребителско генериране на други подобни служебни и трудови документи. Реализирана е функционалност за изграждане на електронно досие на всеки служител, съдържащо в електронен вид всички трудови и служебни документи и приложенията към тях за времето на работа във фирмата. Може да се задава длъжностна структура на фирмата и да се следи постигнатата заетост с персонал за планираните работни места.
В модула се поддържат няколко модела за въвеждане на трудовите и оперативни данни, касаещи взаимоотношения работодател – служител и изчисляването на работните заплати на персонала.
В EJ ARFA има изграден апарат, с който може да се формират повече от една ведомост за възнаграждения в месец, както и да се обработват корекции във вече изплатени ведомости за стари месечни периоди. Поддържат се функционалности за автоматично коригиране на удръжките по различните фондове на осигуряване при едновременна работа на няколко работни места и преизчисляването на годишния данък по ЗДДФЛ на персонала. Включена е възможността за автоматично изпращане на документи по личните електронни пощи на служителите – фишове с месечни възнаграждения, служебни и трудови документи. В тази връзка е разработена и се прилага иновативна технология за защита на изпращаните документи от неоторизиран достъп.
Могат да се извършват електронни масови плащания към различни банки както на възнагражденията, така и на различни видове удръжки или запори на персонала. Генерират се необходимите платежните документи за месечните възнаграждения. Системата формира автоматично мемориалните ордери за осчетоводяване на месечните възнаграждения, удръжки и осигуровки в счетоводния модул на EJ System Standard. Има изграден апарат за следене на датите на цялостно или частично изплащане на заплатите на всеки служител в предприятието, както и на наличните фирмени задължения към персонала.
Системата поддържа и автоматизира различни начини на формиране на сделно възнаграждение на персонала, работещ по индивидуални и/или групови работни карти. Този апарат може да се използва при формиране на пълната себестойност на произвежданите във фирмата изделия.
Реализирана е функционалност за въвеждане на различни видове граждански договори за отчитане на работата по извънтрудови правоотношения. За тях автоматично се формират файловете към НАП с данни за декларации образец 1, образец 6 и чл. 73 ал. 1 от ЗДДФЛ. Издават се служебни бележки по чл. 45 от ЗДДФЛ за работещите с граждански договори. Реализирани са множество счетоводни и аналитични справки.
Съществува възможност за импорт на структура и данни за персонала от стандартен EJS файл. Потребителският интерфейс на модул EJ ARFA е многоезичен. Стандартно се поддържа български и английски език.