EJ PMS

 

Стандартни функционалности:

 

• Системни фирмени данни и настройки
  • Системни и оперативни оператори
  • Права за достъп и роли на работа на операторите
  • Шаблони на стандартни фирмени документи
  • Шаблони на стандартни фирмени бланки

• Базови оперативни параметри и номенклатури
  • Номенклатура на доставчици – много характеристики;
  • Номенклатура на клиенти – много характеристики;
  • Групи работи
  • Типове задачи дейности и работи за тяхното изпълнение – количествени характеристики и цени
  • Трудови дейности – часова ставка
  • Шаблони на СМР и СУ (съставни услуги) – видове и количествени характеристики на вложени СМЦ, услуги, труд и ДМА

• Генериране на клиентски групи и функционално формиране на продажни цени за групата

 

• Управление на работата във фирмата
  • Генериране на вътрешни задания
  • Създаване на проект за изпълнение на заданието
  • Бюджет на поректа
  • Досие с електронни документи по заданието

• Управление на работата с доставчици
  • Стандартен профил на доставчика
  • Създаване на договори с доставчици
  • Създаване на анекси към съществуващи договори с доставчици
  • История на комуникациите с доставчика
  • Досие с електронни документи по договора
  • Автоматично изпращане на документи към електронната поща на контрагента
  • Масово изпращане на запитвания към доставчици

 

• Управление на работата с клиенти
  • Стандартен профил на клиента
  • Създаване на договори с клиенти
  • Създаване на анекси към съществуващи договори с клиенти
  • История на комуникациите с доставчика
  • Задаване на проекти за изпълнение на договора
  • Генериране на схема за плащане по проектите
  • Автоматично генериране на договори и прилежащи към тях документи
  • Досие с електронни документи по договора
  • Автоматично изпращане на документи към електронната поща на контрагента
  • Автоматично подновяване на договори с клиенти – чрез анекс, с нов договор
  • Автоматично фактуриране на база зададени схема за плащане по проекти – издаване и изпращане на електронни фактури, проформа-фактури
  • Масово изпращане на съобщения на клиенти

 

• Оферти и ценообразуване
  • Създаване на оферти – генериране, копиране
  • Създаване на подоферти – генериране, копиране
  • Създаване на предварителен проект за изпълнение на оферта – генериране, копиране, импорт, дневен и седмичен линеен график на проекта
  • Много атрибутно по елементно ценообразуване
  • Импорт от стандартна количествена сметка по съпоставими СМЦ от базовия склад
  • Ценообразуване по вложени материали, услуги, труд, ДМА и административни разходи
  • Динамична замяна на СМЦ с друго от базовия склад по подобни характеристики
  • Ценообразуване с динамични продажни цени, цени по клиентски групи,
  • Контрол по продажна цена и себестойност
  • Автоматично генериране на оферти и прилежащи към тях документи
  • Много параметричен печат на Приложение-сметка към офертата
  • Досие с електронни документи по офертата
  • Автоматично изпращане на документи към електронната поща на контрагента

 

• Създаване на проекти за изпълнение на задания – виж т. IX

 

• Създаване на проекти за изпълнение на договори с клиенти
  • Създаване на задачи и подзадачи за изпълнение на проекта
  • Параметри за автоматично управление на изпълнението на задачата
  • Зависимост и връзка по време при изпълнение на задачите
  • Създаване на дейности за изпълнение на задачите по проекта – ръчно и автоматично генерирани
  • Параметри, време за изпълнение, генериране на график за изпълнение на дейността
  • Линейни и циклични дейности
  • Изпълнители на дейността – индивидуални, групови, външни за фирмата, автоматизирани устройства
  • Количествено и качествено описание на материалите, услугите, изделията и други подобни неща, необходими за изпълнението на дейността
  • Количествено описани на вложените видове труд за изпълнението на дейността
  • ДМА и обекти на фирмата, участващи при за изпълнението на дейността
  • Копирате на структурата на проект от друг, генериране на проект от оферта, импорт на структура на проект
  • Настройки и глобални параметри на проекта
  • Досие с електронни документи по проекта

 

• Логистика на проекти
  • Генериране на проекто заявки за доставка и получаване на материали, стоки, услуги, изделия и други неща, планирани и необходими за изпълнение на дейностите по проекта
  • Генериране и изпращане на заявки за доставки към фирмени складове и външни доставчици
  • Отчитане на доставените материали, изделия и стоки и получените услуги
  • Наблюдение и контрол на изпълнението на заявките за доставка

 

• Оперативно отчитане на работата по дейности
  • Работа с актуалните дейности за текущия ден на конкретен оператор
  • Отчитане на работа за минало време
  • Индивидуални линейни графици за отчитане на работата, наблюдение на плануваните във времето дейности
  • Въвеждане на извършените видове труд и получените следствие на това резултати от изпълнител (оператор) – количествени и качествени показатели
  • Отчитане на вложените видове и количества материали
  • Отчитане на извършените видове и количества труд за деня по дейността
  • Отчитане на извършени непредвидени (не планувани при изграждането на проекта) разходи – видове и стойности
  • Изместване на интервала за изпълнение на дейността – отлагане на изпълнението, оперативна промяна на времето за изпълнение (ако е възможно)
  • Администриране на изпълнението на дейността – генериране на съпътстващи дейности към други изпълнители (оператори), приключване на дейността (ръчно, автоматично) и т.н.

• Отчитане и управление на задачи
  • Изместване на интервала за изпълнение на дейностите по задачата
  • Приключване/прекратяване на задача – автоматично, ръчно

• Отчитане и управление на проекти
  • Изместване на интервала за изпълнение на задачите и дейностите по проекта
  • Приключване на проект – автоматично, ръчно

• Времеви/линейни графици при изпълнение на проекти
  • Проектни графици за изпълнение на дейностите по проекта
  • Реални графици на изпълнените дейности по проекта

• Персонални времеви/линейни графици
  • Часови схеми на работа – линейни, циклични
  • Автоматично генериране на персонални графици за работа
  • Проектни графици
  • Реални графици
  • Автоматична верификация на реални графици спрямо отсъствията на служителя
  • Линейни графики и справки
  • Месечни часови справки за отработено време
  • Справки за заетостта на персонала по дни и графици за изпълнение на проекти

 

• Оперативни и мениджърски справки по договори и задания – с доставчици, с клиенти, по вътрешни задания

 

• Оперативни и мениджърски справки по проекти – по договори с клиенти, по вътрешни задания

 

• Линейни графици и справки – текстови и графични
  • Линеен график (проектен) – дневен, седмичен, месечен
  • Линеен график (реално изпълнен) – дневен, седмичен, месечен
  • Справки на отчетените работи – общо по дни и по оператори
  • Справка на отчетените спецификации – общо по дни и по оператори

 

• Анализ на плащанията
  • По доставчици
  • По клиенти
  • По договори и/или проекти
• Справка за бъдещи плащания
• Справка за очаквани приходи

 

• To Do List – лични (на оператор) дейности по проекти актуални за изпълнение
• To Do List – лични (на оператор) допълнителни съпътстващи дейности при изпълнението на проекти – получени от други оператори и изпратени до други оператори
• Организационен календар – индивидуален и групов
• Оперативен комуникатор – EJ Chat между операторите във фирмата

 

• Вградена отдалечена поддръжка
• Връзка и интеграция със софтуер за управление на складови наличности – EJ BONA
• Връзка и интеграция със софтуер за управление на персонала – EJ ARFA
• Връзка и интеграция със софтуер за управление на ДМА и инвентар – EJ FIXA
• Връзка и интеграция със счетоводен софтуер – EJ COTA
• Връзка и интеграция със софтуер за управление на документи – EJ DMS
• Връзка и интеграция със софтуер за работа през Web браузери – EJ Web API
• Връзка и интеграция със софтуер за работа през мобилни устройства – EJ Mobile
• Връзка и интеграция със софтуер за управление на тикети – EJ CS
• Възможност за реализация на специфични функционални възможности по поръчка

 

• Работа на EJ PMS като DeskTop приложение
• Работа на EJ PMS като SaaS приложение на наш сървър – pay-as-you-go plans
• Работа на EJ PMS като приложение под наем на потребителски сървър – pay-as-you-go plans