Единен електронен трудов запис при сключване на нов трудов договор

Подготовката на ЕЕТЗ включва въвеждането в EJ ARFA – Персонал и ТРЗ на необходимите и изискуеми данни за формирането и подаването на електронния трудов запис в Регистъра на заетостта.

Алгоритъм:

Добавете лицето, с което сключвате нов трудов договор в структурата на персонала.
Въведете личните му данни в страницата за „лични данни“, като за ЕТЗ са задължителни трите имена, ЕГН или ЛНЧ.
Въведете служебните данни, касаещи трудовото правоотношение на лицето в страницата „служебни данни“. В примера, който е показан на фиг.1 с червен цвят са оградени задължителните данни за формирането на ЕТЗ.

Фиг.1. Служебни данни

Въведете дните уговорен платен годишен отпуск в страницата: други → полагаем отпуск по щат и други параметри. В примера, показан на фиг. 2, полетата, в които се въвеждат броят дни, уговорен отпуск са оградени в червено.

Фиг.2. Данни за уговорения платен годишен отпуск

Ако лицето няма запор за издръжка на дете не е необходимо да го отбелязвате по някакъв специален начин в програмата.

В частния случай, когато лицето има такъв запор, ще се наложи да създадете перо за удръжки с примерно наименование „запор за издръжка на дете“ (фиг. 3), чрез функциите:

Данни и настройки → пера за удръжки →пера за удръжки като суми → многократни удръжки

Фиг.3. Създаване на перо „запор за издръжка на дете“

Перото се създава в програмата еднократно и може да се ползва за други лица и други периоди.

След създаването на перото е необходимо в данните на лицето в частта за „многократни удръжки“ да се постави изрично отметка, че запорът е за издръжка на дете. Тук правим уговорката, че за ЕЕТЗ сумата и сметката по запора не са необходими, нужно е само да се отбележи, че лицето има запор. За да се запишат данните в уведомлението, е необходимо освен отметка, да се посочи в основанието, че запорът е за издръжка на дете – вижте примера, показан на фиг.4. Сумата и сметката по запора са необходими за правилното пресмятане на заплатата и подаването на декларация образец 1 към НАП.

Фиг.4. Отбелязване наличието на запор за издръжка на дете в данните за удръжки на лицето

6.След попълването на изискуемите данни за формиране на ЕЕТЗ за сключване на трудов договор, е необходимо да се върнете на страницата за служебни данни на лицето. Обърнете внимание на долната ѝ част, където е полето „за ЕТЗ – Трудов договор“ и се уверете, че е от падащото меню в полето е избрано „за изпращане – редовни данни (0)“ (фиг.5).

Фиг. 5. Избиране вида на подаваните в ЕЕТЗ данни – редовни, корекция или заличаване

За подаване на корекция на ЕТЗ е нужно за се избере от падащото меню „за изпращане – коригирани данни (1)“, а за подаване на заличаване „за изпращане – заличаване (2)“.

Можете да формирате файл, съдържащ няколко ЕТЗ за различни работници или служители, работещи във фирмата, като маркирате името на фирмата или маркирате лицето/лицата, за които ще подавате ЕТЗ (фиг.6). За формирането на файла използвайте функциите:

Справки и отчети → Данни за НАП и НОИ → Формиране на ЕТЗ за НАП

Фиг. 6. Формиране на файл за НАП с ЕЕТЗ

Формирането на файла става чрез функцията „Формиране на ЕТЗ за НАП“ (в дясната част на страницата). Предварително, преди да стартирате функцията, можете да си изберете папка, чрез бутона „Избор“ (в долната част на екрана), в която да се запише файла.

Препоръчително е предварително да тествате формирания файл с програмата на НАП за ЕЕТЗ и след това да го подавате.

Чрез функцията „ЕТЗ, които ще се формират“ на екрана се извежда справка с лицата, които ще бъдат включени във файла за НАП.

Чрез функцията „Печат на придружително писмо“ се извежда съответното придружително писмо, което можете да разпечатате на хартиен носител.