Да. В модулите за счетоводство EJ „COTA – Счетоводство“ и за складово стопанство EJ „BONA – Склад“ има вграден програмен апарат за контрол и сигнализиране за дублиране на вече въведен документ, както за документи за дневниците по ДДС, така и в момента на отразяването им като фактури за доставки и/или продажби.

В EJ „COTA – Счетоводство“ може да се задават аналитични нива на сметките.

Системата позволява два начина на работа в това направление:

В модула за счетоводство EJ COTA има възможност да се дефинира индивидуален сметкоплан за новодобавен клиент. За всяка фирма, която се добавя и обработва, може да се дефинира и изгради индивидуален сметкоплан. Изграждането на сметкоплана може да се извърши по три различни начина, в зависимост от предпочитанието на потребителя:

Алгоритъмът за копиране представяме с пример, в който разглеждаме и двата варианта за копиране. Първият вариант включва копирането на контировките и аналитичностите на предварително избран документ, а вторият – пълното копиране на документа.

Етап I. Въвеждане на документа в програмата (или маркиране на документа, ако вече е въведен) и отразяване, че сумата за ДДС по него ще бъде отнесена за бъдещ период.

Да, при въвеждане на нов доставчик или клиент е достатъчно да въведете неговия БУЛСТАТ и с едно кликване върху бутона „авто попълване“ останалите данни ще бъдат попълнени автоматично.

В темата разглеждаме специфичен пример, при който в сметкоплана сметка “401 Доставчици” вече е инициализирана, но е необходимо към нея да се добавят една или няколко подсметки (например сметка “4011 Доставчици от страната” и сметка “4012 Доставчици от ЕС”). Как може да се постъпи при положение, че не е позволено изтриването на инициализирана сметка и към вече инициализирана сметка не може да се добавят подсметки ?

Избираме “Справки и отчети” >>> ” ДДС – обработки и справки” >>> “”Формиране на дневниците по ДДС”
Възможно е операцията по фирмиране на дневник по ДДС да не приключи успешно. В този случай на екрана се извежда съобщение за грешка в данните : Имате грешки в данните ! Грешките могат да се видят с натискане на бутона “error” !

В модул EJ COTA – “Счетоводство” прехвърлянето на данните, предоставени от банките, се осъществява чрез функцията за импорт на данни от банка. Тя се стартира с активирането на функционалния бутон “Данни от банка” . Импортът работи със следните банки : ДСК, Пощенска банка, РББ, Уникредит и ОББ .

Създаване на нова фирма в програмния комплекс EJ System може да се извършва само от Администратора. Потребителите нямат достъп до панела за създаване на нова фирма без значение от техните назначени права! След като сте влезли с администраторската парола в EJ System, е необходимо да изберете бутона “Данни и настройки на фирмите”намиращ се в долната лява част на екрана.

В програмата  EJ COTA е разработена функционалност за  отложено ползване на ДДС от документи на доставчици. Отложеното ДДС се отнася като задължение за  бъдещ период.