Всяка фирмената дейност се свежда до изпълнението на конкретни проекти. EJ MOM е предназначена да автоматизира и информационно да осигури процесите по изпълнението на фирмените проекти – както на вътрешнофирмените, така и на проектите, свързани с поръчки и/или външни договори.
В EJ MOM иновативно се съчетават функционалните възможности на системите от тип BMP, CRM, BI, личен и групов организатор – с цел да се осигури максимална ефективност на работата във фирмата чрез оптимизация, проследимост и контрол в реално време на работата по множество от проекти.
При работата с EJ MOM строго се спазват принципите на доброто фирмено управление, изградено на подробна информация за клиента, проследимост и контрол на процесите:
- съхраняват се всички договори с контрагенти на фирмата, анексите към тях, електронни копия на оригиналните документи, снимки и други материали, формиращи пълно електронно досие на клиента;
- изпълнението на всеки клиентски договор се свързва с реализирането на един или няколко проекта;
- В EJ MOM всеки проект се описва с процесите, които го реализират. Всеки процес се описва с набор от единични и/или повтарящи се в определен ред дейности, които преобразуват входящи и/или вътрешни фирмени ресурси в съответвие с предварително установени правила и цели.
EJ MOM пряко взаимодейства с данните от работата на модулите на EJ System Standard, с което информационно се обхваща цялата дейност на фирмата. Тази единност на данните осигурява оперативна пълнота на данните, а оттук и изключително точна информация на мениджърските справки и отчети в реално време.
В EJ MOM е реализиран нов подход при моделирането на процесите, участващи при реализиране на проекти в различни области на фирменото управление, производството, услугите, логистиката, транспорта, строителството и т.н. Изградени са различни възможности за ускоряване на изграждането на модела на фирмените проекти.
Многопотребителският интерфейс на програмата (включително и от мобилни устройства) осигурява възможност в реално време да се отчита свършената работа от изпълнителите. При необходимост (настъпили нови обстоятелства), в процеса на изпълнение на дейността, може да се възлагат нови дейности, подпомагащи изпълнението на основната дейност и/или да се преработва целият проект в рамките на оставащото време за реализация.
Осигурени са ефективни функционални възможности за мениджърски контрол в реално време на извършените работи, нивото на завършеност на дейностите и задачите по проектите.
Разработен е ефективен механизъм за автоматично фактуриране при обслужването на голям обем от договори с клиенти. Поддържат се както различни варианти на цикличност на интервалите за фактуриране, така и критерии за фактуриране, свързани със завършена дейност, абонаментно обслужване и други характеристики.
