EJ „BONA — Склад“ – включва в себе си функции за завеждане, отчитане, контрол и продажба на голяма номенклатура от стоки, материали, изделия и амбалаж (общо наричани стоково-материални ценности – СМЦ) в един или няколко фирмени склада. Складовете могат да имат различен тип – търговски склад, магазин (продажби на дребно), производствен склад и др.
СМЦ в склада могат да се описват с един или няколко номера и име на български и английски. Може да се изгражда складово стопанство практически с всякаква структура – такава каквато отговаря най-добре на модела във фирмата. Всички складове ползват при работата си СМЦ от тази структура (цялостно или частично). Всяка СМЦ се характеризира с основна мярка (оперативно може да се работи и с производни мерки), начин на отпускане, класификационен номер по Интрастат, единично тегло, горно и долно критично количество и др. За СМЦ, чийто начин на отпускане е „по избрана партида“ могат да се задават различни динамични характеристики. За всяка СМЦ може да се зарежда изображение и обяснителен текст на български и английски, които се използват при автоматичното генериране на каталози, оферти, технологични карти и други фирмени документи.
Някои СМЦ могат да се дефинират като „СМЦ с хетерогенна структура“. Това означава, че тази СМЦ се състоят от едно или множество други СМЦ – точно определени с име и разходна норма. Такива са обикновено изделия, които се произвеждат във фирмата. Хетерогенната структура се описва на база технологична карта или „рецептурник“ за производство. В тази структура може да се посочат и нематериалните разходи за труд, амортизации и т.н., които се генерират при изграждането (или разпадането) на СМЦ. Стойностите на тези разходи в EJ ERP могат да се зареждат автоматично и така да се формира точната себестойност на изграденото изделие.
В модула има изграден апарат за работа с няколко статични ценови листи, както и възможност за динамично ценообразуване на база на зададен алгоритъм, включващ текущата доставна цена на СМЦ. Има възможност за формиране на продажби с отделни продажни цени за различните клиентски групи.
В EJ BONA е осигурена възможност за въвеждане (при доставка) и издаване (при продажба) на фактури по различни схеми на работа, така че да се спазва винаги принципа на пълната документалната отчетност и максимална автоматизация за всяка извършена операция в склада. Може автоматично да се генерира фактура от една или няколко складови разписки или съответно да се генерира складова разписка от обработена фактура. Може да се генерира фактура за продажба и на база на издадена проформа-фактура. Към всяка фактура може да има различни служебни данни, които уточняват: направени отстъпки, пояснителни бележки, доставки/продажби с производни мерки, извършени услуги и/или други дейности, свързани с продажбата (например транспорт). Може да се работи с различни валути. Формират се първични документи в произволен (при запазването на необходимите атрибути) вид. Издадените фактури (проформа-фактури) могат да се изпращат на клиентите по e-mail директно в момента на приключване на сделката/операцията.
В зависимост от дейността и начина на работа на фирма могат да се издават и съпътстващи документи, например: Складови разписки, Протоколи за въвеждане и изписване – включително и междускладова размяна, Товарителница, Международна товарителница за автомобилен превоз (CMR) и др. Формираните документи имат уникални номера, които са различни за всеки един от складовете, с които се работи във фирмата.
В модулът се формират множества справки и отчети за различни интервали от време и по различни критерии. От гледна точка на СМЦ (за всички, за група или за една): Оборотни ведомости, Материална книга, Картон на СМЦ, Текуща себестойност на хетерогенни СМЦ, Анализ на критичните количества и др. От гледна точка на различните видове документи: Хронологична ведомост (подробна и обобщена), Аналитична справка за приход по СМЦ, Аналитична справка на СМЦ по документи, документ изпратени по e-mail и др. За мениджърско ползване се предназначени няколко вида графични справки.
Може да се формира месечна Интрастат декларация за пристигания и изпращания.
EJ BONA притежава мощен апарат за разнообразен Market Basket анализ. Могат да се формират аналитични справки по доставки и продажби, както и да се анализират ефективни комбинации от доставки и продажби на СМЦ за един или всички контрагенти до 5 клас. За конкретен контрагент може да се анализира реализирания оборот за интервал от време за една или група СМЦ.
Изградени са функционалности за импорт/експорт на структура и данни за СМЦ в склада, ценови листи, документи за доставка и продажба от стандартен EJS файл.
Модулът е напълно интегриран с модул EJ „COTA – счетоводство“. Първичните документи са достъпни и от двата модула независимо от къде са въведени. Напълно е автоматизирано осчетоводяването на операциите в склада.
Модул EJ BONA се явява базов при реализирането на голяма част от функционалностите на системите за управление на производство и управление на доставките, както и на част от функционалностите на системата за управление на клиентите, включени в EJ ERP.