Програмният комплекс EJ System е софтуерен продукт от ново поколение предназначен да автоматизира и информационно да осигури работата по управлението и контрола на фирмените дейности. Комплексът от програми е подходящ, както за малки ,така и за големи фирми и счетоводни кантори. В него уникално се съчетават ергономичен потребителски интерфейс и богати функционални възможности. Приложените информационни технологии при изграждането на EJ System са с висока степен на иновативност, като някои от тях се прилагат за първи път в световен мащаб. В работата на комплекса е постигната изключително добра информационна интегрираност между съставящите го модули.
Потребителски характеристики
Основните отличителни потребителски характеристики на EJ System Standard са:
- Кратки срокове на внедряване и възможност за информационно обслужване на много голям обем от реални и различни практически. ситуации;
- Има ергономичен потребителски интерфейс с максимален функционален обхват и интуитивен характер на навигация.
- Работата с комплекса е документно ориентирана и следва логиката на работа във фирмата. Въвеждането на данните се осъществява в съответствие с документите, които постъпват в процеса на работа.
- Уникален апарат за генериране, съхранение, обработка и разпространение на електронни документи. Притежава вграден механизъм за съхраняване на електронни копия на всички първични документи, постъпващи и излизащи от фирмата и на формираните справки и отчети.
- Силна вътрешна (между модулите) и външна (с външни информационни бази) интегрираност на информационните потоци.
- Богати възможности за импортиране на данни от други програмни системи.
- Изключително висока степен за защита на данните от неоторизиран достъп и от хардуерни проблеми.
Специални изисквания и препоръки
Специални изисквания:
- Системата работи с всички операционни системи на Windows, Linux Ubuntu.
- Няма особени изисквания към параметрите на хардуера, който се използва.
- Резолюцията на визуализиращите устройства трябва да бъде не по-малка от 1280х720 пиксела и режим на работа 96 dpi.
За надеждна работа препоръчваме:
- При работа с мрежа да се осигури надеждност и безпроблемност на работните процеси.
- Да се гарантира непрекъснато електро-захранване на всяко работно място, включително и на сървъра.
- Екраните на работната станция да поддържат режим full HD за по-удобна работа на потребителите.
Вътрешна интегрираност между модулите в EJ System Standard
EJ System поддържа единна база с данни за фирмите, които се обработват (име на фирма, адрес, БУЛСТАТ, номер по ДДС, данни за ръководителя на фирмата и т.н.). Всички модули ползват тези данни в работата си. Единна е и организацията на структурата на документооборота (различните папки за документи), структурата на обектите на фирмата и някои глобални настройки, касаещи оперативната работа с данните. По този начин се осигурява безпроблемна работа на модулите и се избягва дублиране на информация. Такъв подход създава възможност лесно да се интегрират информационните потоци от различните модули.
Организацията на работата във фирмите стандартно изисква интегрираност на данните в процесите по фактуриране, осчетоводяване, работата в склада и касата. В EJ System тази интеграция е реализирана и с въвеждане информацията на едно място данните в реално време се отразяват в свързаните с нея модули.