EJ Start е управляващия модул, който се използва за настройване на всички модули, потребители, права за достъп и фирми.

Технически характеристики

Управление на фирми

Фирмени групи

Управление на оператори за системата

Роли на достъп

Настройване на достъп на оператори

Настройки за FTP

Идентификация на физически лица

Идентификация на юридически лица

Архивиране на бази данни

Възстановяване на бази данни от системни архиви

Профилактика на бази данни

Настройки за изпращане на електронна поща (SMTP)

<p>Основен екран</p>

Основен екран

<p>Подробна документация</p>

Подробна документация

  • Основният екран, служи за навигация на потребителя в системата.
    От този екран се достъпват, фирмите, операторите, програмите за работа и други.
  • В горния десен ъгъл на екрана се намира бутон за показване на документация.
    С натискането на бутона, автоматично се показва начина на работа с функционалността на екрана в който се намирате.
<p>Основна информация за фирмата</p>

Основна информация за фирмата

<p>Регистрация по ДДС</p>

Регистрация по ДДС

<p>Поща за изпращане на Електронни писма</p>

Поща за изпращане на Електронни писма

<p>Фирмени групи</p>

Фирмени групи

  • Възможност за създаване на множество фирми. За всяка фирма се попълва конкретна информация от данни.
  • Възможноист за създаване на множество фирми. За всяка фирма се попълва конкретна информация от данни.

С тази поща, се изпращат документи до контрагентите и физическите лица на фирмата.
Изпращат се основно:

  • Всички видове фактурини докумемти вл ДИ, КИ и проформа фактури
  • Складови разписки
  • Трудови договори и длъжностни характеристики
  • Електронни фишове на физически лице и др.
  • Фирмите създадени в EJ Systems, могат да се групират в групи по различни критерии.
    Всяка фирма може да бъде в една или повече групи.
<p>Таблица с админстраторите</p>

Таблица с админстраторите

<p>Таблица с операторите</p>

Таблица с операторите

<p>Активност на потребителите</p>

Активност на потребителите

<p>История на влизане в системата</p>

История на влизане в системата

Основната задача на администраторите е да управляват комплекса EJ SYSTEMS.
В това включва:

  • създаване и менажиране на фирми
  • създаване на оператори и задаване на техните права на достъп
  • грижа за архивирането на базите данни и др.
  • Основната роля на операторите е да работят с софтуерните продукти от комплекса EJ Systems.
  • В таблицата се пазят основни данни на потребителя, за да има възможност да влезне в системата.
  • Оператора може да се индентифицира с реално ФЛ, което пряко да отговаря за профила си.
  • В тази таблица, се виждат всички активни оператори в момента.
  • На примера се вижда как в системата е влязъл само Администратора и той в момента работи в Управляващата система.
  • В този екран се вижда историята на активността на операторите. Кога са влезли в системата, колко време са седели в нея, в кои програми са влизали и т.н
<p>Глобални права на достъп</p>

Глобални права на достъп

<p>Права на достъп за всяка фирма</p>

Права на достъп за всяка фирма

<p>Роли на достъп</p>

Роли на достъп

На всеки оператор в системата, могат да бъдат задавани права на достъп.

Глобалните правата на достъп обхващат:

  • Забрани на достъп до конкретни програми (пример: забрана до EJ ARFA, EJ COTA и др.)
  • Забрана на достъп до конкретно меню от програмите (пример: забрана до Данни и настройки)
  • Забрани на достъп до конкретни функционалности на програмите (пример: операторът не може да осчетоводява документи)

В зависимост от дейността на предприятието, забраните за достъп могат да бъдат разнообразни.
Те могат да бъдат задавани ръчно (къстамизирани) или да бъдат на базата на предварително направени роли на достъп.

На всеки оператор в системата, могат да бъдат задавани права на достъп.

Правата на достъп по фирми обхващат:

  • Забрана на достъп до фирми
  • Забрани на достъп до конкретни програми за избрана фирма (пример: забрана до EJ ARFA, EJ COTA и др.)
  • Забрана на достъп до конкретно меню от програмите за избрана фирма (пример: забрана до Данни и настройки)
  • Забрани на достъп до конкретни функционалности на програмите за избрана фирма (пример: оператора не може да осчетоводява документи)
  • Забрани на достъп до конкретни папки с документи за избрана фирма (пример: операторът няма достъп до папка “документи с Доставчици”)

Ролите представляват шаблон от настройки на достъп. Те се препоръчват при работа в по-големи предприятия. С предварителното създаване на роли, много по-лесно могат да бъдат менажирани правата на голям набор от оператори.

Пример: В предприятието има 30 Оператора. Ако трябва на всеки един от тях да задаваме права на достъп, това става досадно и непрактично.
Затова този проблем се решава със създаването на шаблони от настройки на достъп. Може да създадем 5 различни Роли на достъп и да зададем кой оператор коя роля (какви права на достъп) ще има.

В бъдеще ако искаме да коригираме правата на достъп, с промяната на настройките на ролята, автоматично ще се подновят правата на достъп и на операторите.

<p>Идентификация на юридическо лице</p>

Идентификация на юридическо лице

<p>Идентификация на физическо лице</p>

Идентификация на физическо лице

  • Идентификацията на юридическите лица представлява списък от фирми, които сa пряко свързани с фирмата, която държи лиценза на програмите от комплекса EJ SYSTEMS. Благодарения на тази идентифицикация, ще се следим този клиент къде фигурира. (дали е Клиент, Доставчик, Кредитор, Инвеститор и т.н)
  • Идентифицирането на фирмата, става чрез индентификатори. Това са уникални за фирмата белези като БУЛСТАТ, Банкова сметка, Емайл и други.
  • С тази функционалност, може да разберем физическото лице къде фигурира в системата. Най-често индентификацията на физически лица, се използва за индентифициране на Администраторите и Операторите, които работят в системата.
  • Универсалните идентификатори на физическите лица са:
    ЕГН / ЛНЧ
    Емайли на фирмата
    Телефонен номер за връзка с фирмата
    Банкови сметки на фирмата
<p>Архивиране на данни</p>

Архивиране на данни

<p>Възстановяване на данни</p>

Възстановяване на данни

<p>Настройка на език за работа</p>

Настройка на език за работа

<p>Профилактика на данните</p>

Профилактика на данните

  • Функционалността „Архивиране на данни” се използва за архивиране на данните на фирмите. Данните за всяка от фирмите в системата се съхраняват в отделна група от файлове, като за всяка година има отделна група от файлове. Архивирането създава резервно копие (архив) на тези файлове, като в него могат да се съдържат данни както за една фирма, така и за всички заведени фирми, както за една конкретна година, така и за последните 5 години, започвайки от текущата година за системата назад.
  • Функционалността „Възстановяване от архив” се използва за възстановяване на данни за дадена фирма от направен преди това архив. Данните за всяка от фирмите в системата се съхраняват в отделна група от файлове, като за всяка година има отделна група от файлове. Възстановяването на данните се свежда до възстановяване на един или няколко от файловете от групата с файлове за дадена фирма за определена година. Файловете се извличат от предварително направен архив на данните.
  • Базовият език на системата е Български. Но въпреки това, интерфейса на програмата може да се смени и на други езици.
  • В момента е позволено сменянето на езика и на Английски. При заявка от клиент, могат да се пуснат и други езици на системата.
  • Тази функционалност е с цел, подобряване на качеството и намаляване на обема на файловете с базите данни.