EJ SELL – Управление на продажбите и склад

EJ „SELL – Управление на продажби“ – включва в себе си функции за завеждане, отчитане, контрол и продажба на стокови материални ценности (материали, стоки, продукциуя) и услуги. Програмата позволява направата на няколко склада към конкретна фирма. Складовете могат да имат различен тип – търговски склад, магазин (продажби на дребно), производствен склад и др.

Стоковите материални ценности (СМЦ) в склада могат да се описват с един или няколко номера и име на български и английски. Може да се изгражда складово стопанство практически с всякаква структура – такава каквато отговаря най-добре на модела във фирмата. Всяка СМЦ се характеризира с основна мярка, класификационен номер по Интрастат, снимков материал, описание, баркод и др. Програмата позволява направата на каталов от СМЦ за офериране на клиенти.

Някои СМЦ могат да се дефинират като „СМЦ с хетерогенна структура“. Това означава, че тази СМЦ се състоят от едно или множество други СМЦ – точно определени с име и разходна норма. Такива са обикновено изделия, които се произвеждат във фирмата. Хетерогенната структура се описва на база технологична карта или „рецептурник“ за производство.

В модула има изграден апарат за работа с няколко статични ценови листи, както и възможност за динамично ценообразуване на база на зададен алгоритъм, включващ текущата доставна цена на СМЦ. Има възможност за формиране на продажби с отделни продажни цени за различните клиентски групи.

В EJ SELL е осигурена възможност за въвеждане (при доставка) и издаване (при продажба) на фактури по различни схеми на работа. Програмата позволява и автоматично контриране на СМЦ в зависимост от зададените счетоводни сметки и типа на материалната ценност.  В програмата има възможност за създаване на документи, чрез копиране или продължаване на проформа фактури във фактура. Може да се работи с различни валути. Възможно е добаваянето на адрес на доставка, от списък с места за доставка на клиента. Формирането на печата на документите може да бъде направен в RTF или PDF формат. Поддържа се печат на български  и на англииски. Издадените фактури (проформа-фактури) могат да се изпращат на клиентите по e-mail директно в момента на приключване на сделката/операцията.

В зависимост от дейността и начина на работа на фирма могат да се издават и съпътстващи документи, например: Протоколи за въвеждане и изписване – включително и междускладова размяна, Товарителница, Международна товарителница за автомобилен превоз (CMR) и др.

В модулът се формират множества справки и отчети за различни интервали от време и по различни критерии. От гледна точка на СМЦ (за всички, за група или за една): Оборотни ведомости, Материална книга, Картон на СМЦ, Текуща себестойност на хетерогенни СМЦ и др. От гледна точка на различните видове документи: Хронологична ведомост (подробна и обобщена), Аналитична справка за приход по СМЦ, Аналитична справка на СМЦ по документи, документ изпратени по e-mail и др. За мениджърско ползване се предназначени няколко вида графични справки.

Може да се формира месечна Интрастат декларация за пристигания и изпращания.

EJ SELL притежава мощен апарат за разнообразен Market Basket анализ. Могат да се формират аналитични справки по доставки и продажби, както и да се анализират ефективни комбинации от доставки и продажби на СМЦ за един или всички контрагенти до 5 клас. За конкретен контрагент може да се анализира реализирания оборот за интервал от време за една или група СМЦ.

Изградени са функционалности за импорт/експорт на структура и данни за СМЦ в склада, ценови листи, документи за доставка и продажба от стандартен EJS файл.

Модулът е напълно интегриран с модул EJ „COTA – счетоводство“. Първичните документи са достъпни и от двата модула независимо от къде са въведени. Напълно е автоматизирано осчетоводяването на операциите в склада.