Единен електронен трудов запис (ЕЕТЗ) и регистър на заетостта

🗓 Промени в Кодекса на труда от 1 юни 2025 г.

От 1 юни 2025 г. влиза в сила Единният електронен трудов запис (ЕЕТЗ) и Регистърът на заетостта, поддържан от НАП. ЕЕТЗ ще замени хартиената трудова книжка за всички работници и служители в страната. За държавните служители промените ще влязат в сила от 1 юни 2026 г. Новите правила са обнародвани в Държавен вестник бр. 85/2023 г., а конкретните механизми са уредени в Наредба, публикувана в ДВ бр. 65 от 02.08.2024 г. Целта е да се въведе централизирана, цифрова система, която опростява процесите по отчитане на трудовия стаж и улеснява администрирането на трудовите правоотношения.

📘 Какво се случва със старите трудови книжки?

Хартиената трудова книжка ще остане валидна до 31 май 2025 г. и ще се използва при необходимост от удостоверяване на предишен стаж. След тази дата, всички нови трудови правоотношения ще се регистрират само чрез ЕЕТЗ. Той ще съдържа данните, които досега се вписваха в трудовата книжка и в уведомленията по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда. Централизираната база данни в НАП ще осигури достъпност и сигурност на информацията, което ще улесни служителите при смяна на работодател и работодателите при назначаване на нов персонал.

💻 Актуализации в софтуера EJ ARFA – Персонал и ТРЗ

За да отговори на новите нормативни изисквания, модулът EJ ARFA – Персонал и ТРЗ вече поддържа създаване и подаване на ЕЕТЗ файлове. Процесът е максимално улеснен и наподобява подаването на уведомления по чл. 62. Файлът за НАП се генерира от менюто:

Справки и отчети → Данни за НАП и НОИ → Формиране на ЕТЗ за НАП

Данните за служителите се въвеждат по познатия начин, като са добавени само минимални корекции. Например – при наличие на запор за издръжка на дете е необходимо да се отбележи това допълнително. В останалите случаи процесът не изисква специфични действия.

📊 Изчисляване на трудовия стаж при прекратяване на трудово правоотношение

Нова функционалност в EJ ARFA позволява автоматично изчисляване на трудовия стаж както за периода до 31.05.2025 г., така и след това. В екрана „Служебни данни“ са добавени нови полета за бързо изчисление на признат и непризнат трудов стаж, както и падащо меню за избор на период. При прекратяване на трудово правоотношение, системата генерира справка автоматично, а при нужда потребителят може ръчно да въведе стойности в съответните полета.