EJ System “COTA” е счетоводен софтуер, който е разработен за управление на счетоводната дейност на фирмата. Реализирани са функционалности, с които значително се намалява както времето за обработване на първичните документи, така и възможностите за допускане на технически и счетоводни грешки. Цялостна обработка и контрол на дневниците по ДДС. Проверка на валиден ДДС номер и автоматично попълване на данни на контрагенти регистрирани по ДДС с натискане на един бутон. Предлага многообразие от стандартни и специализирани справки, ГФО, възможност за импорт на документи и банкови извлечения от външни програми. Основен координиращ и интегриращ модул в комплекса EJ System.
EJ System “COTA” осъществява контрол и работи със задълженията от или към контрагенти в реално време. Има възможност за копиране на типови документи и контировки (шаблони), както и на вече обработени документи в минали счетоводни периоди. Широко се използват автоматизирани счетоводни операции (включително автоматично осчетоводяване) при автоматичен обмен на данни между модулите на системата. Всеки обработен документ може да се съхранява в електронен вид чрез сканиране или директно, ако е генериран от модул или система от EJ Systems. Изготвят се и се поддържат електронни счетоводни фирмени досиета.
Счетоводния софтуер предлага многообразие от стандартни и специализирани справки. Поддържат се различни видове оборотни ведомости, главна книга, хронологични и аналитични ведомости. Автоматично формиране na Годишните Финансови Отчети на база настройки на сметките от сметкоплана. Има разработена функционалност за контрол на фирмените плащания към държавни и местни данъчни институции. В модула има изграден механизъм за контрол на реалните плащания по начислените възнаграждения на персонала на фирмата. Има изграден механизъм за автоматизирано изпращане на съгласувателни писма за проверка на задълженията от/към контрагенти.
Изграден е апарат за импорт на банкови документи от различни български банки. Реализирани са няколко вида импорт на счетоводни документи от външни системи.
За целите на фирмения мениджмънт в EJ System “COTA” са разработени специални справки, които показват различни аналитични разрези от икономическото състояние на фирмата за произволни периоди от време – разходи, приходи, взаимоотношение с контрагенти и т.н. Има апарат за задаване на бюджет на разходите и следене на изпълнението му по синтетични и аналитични признаци, които са критични за един счетоводен софтуер.
