Нови промени в Кодекса на труда: Електронен трудов запис (ЕЕТЗ) и Регистър на заетостта от 01.06.2025 г.
На 01.06.2025 г. влязоха в сила промените в Кодекса на труда, свързани с въвеждането на единния електронен трудов запис (ЕЕТЗ) и Регистъра на заетостта. Промените са обнародвани в ДВ бр. 85 от 2023 година.
Новите разпоредби на Кодекса на труда са допълнени от Наредбата за вписване в регистъра на заетостта (https://dv.parliament.bg/DVWeb/showMaterialDV.jsp?idMat=223540), която е обнародвана в ДВ, бр. 65 от 02.08.2024 година.
Единният електронен трудов запис е електронен документ , който съдържа данни и обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника или служителя, и е официален удостоверителен документ.
Регистърът на заетостта ще се поддържа от НАП и ще съдържа електронните трудови записи на работниците и служителите, като за всеки работник или служител ще бъде изграден ЕЕТЗ от предоставените за него електронни трудови записи и ще замести хартиената трудова книжка от 01.06.2025 година. Спрямо държавните служители тези изменения влизат в сила 1 година по-късно, от 01.06.2026 година.
За изминалите години до 31.05.2025 г. трудовата книжка остава официален удостоверителен документ, включващ обстоятелствата свързани с трудовия стаж на работника или служителя и остава необходимостта да бъде изисквана при постъпването му на работа.
Електронният трудов запис на практика замества изцяло подаваните към НАП уведомления по чл.62, ал.5 от Кодекса на труда.
Във връзка с посочените по-горе изменения, влизащи в сила от 01.06.2025 г., в софтуерния модул EJ ARFA – Персонал и ТРЗ са направени допълнения, отговарящи на изискванията за ЕЕТЗ на НАП, като начина на подготовка и формиране на ЕЕТЗ е аналогичен на начина, по който се формираха уведомленията по чл.62, ал.5 от КТ.
Формирането от програмата на файл, съдържащ ЕЕТЗ за едно или няколко лица, работещи във фирмата (фиг. 1), става чрез функцията:
Справки и отчети → Данни за НАП и НОИ → Формиране на ЕТЗ за НАП
Фиг.1. Функция за формиране на ЕЕТЗ
Внасянето на данни за лицата, с които се сключва нов трудов договор, или за които се изменя или прекратява съществуващо трудово правоотношение, остава същия с малки допълнения.
Съществува особеност в частния случай, когато работникът или служителят има запор за издръжка на дете. Ако няма запор не е необходимо да правите нищо допълнително.
В програмата е добавена функционалност, свързана с автоматичното изчисляване на трудовия стаж при прекратяване на трудово правоотношение с работника или служителя. В страницата „служебни данни“ на съответното лице, в частта „персонални служебни данни и стаж“ са допълнени полета, чрез избора на които може автоматично да се изчисли трудовия стаж на лицето до 31.05.2025 г. и трудовия стаж от 01.06.2025 г. до датата на прекратяване на трудовото правоотношение.