Нова функционалност в модул EJ ARFA – Персонал и ТРЗ, свързана с КИД-2025

От 01.01.2025 г. влиза в сила нова Класификация на икономическите дейности КИД-2025, която е обнародвана в “Държавен вестник“, брой 106 от 17.12.2024 година.

В тази връзка, в софтуерния модул EJ ARFA – Персонал и ТРЗ е добавена нова функционалност за промяна на кодовете на икономически дейности на фирмите, съгласно промените в новата Класификация КИД-2025.

Забележка: За улесняване на обясненията ще използваме в наименованията:

– КИД-2025 за новата класификация, в сила от 01.01.2025 г. и

– КИД-2008 за старата, която е била в сила към 31.12.2024 г.

Промяната на кода на икономическата дейност на фирмата, съгласно КИД-2025, можете да направите по следния начин:

1.  Изберете от главното меню на EJ ARFA раздел “Данни и настройки“ и от него –функцията “Данни и настройки за фирмата“.
2.  Активирайте бутона „КИД, видове персонал“. На екрана ще се зареди работната форма, чрез която ще можете да направите промяната на кода на икономическата дейност (КИД).

Данни и настройки → Данни и настройки за фирмата → КИД, видове персонал

3.  В полето „Код на основната икономическа дейност на предприятието“ изтрийте стария код от КИД-2008 и въведете новия код, който съответства на икономическата дейност на фирмата по КИД-2025.

4.  Активирайте бутона “Масова смяна на КИД на персонала“, който се намира под таблицата с минималните осигурителни прагове. На екрана ще се появи нов прозорец, в който трябва да зададете вариант на промяната.  Има две възможности за масова промяна на кодовете:

• Вариант 1: ако във фирмата всички работници и служители работят по един и същ код на икономическа дейност – в този случай – поставете отметка в полето „безусловна смяна на КИД на целия персонал“ и активирайте бутона „Масова промяна на КИД в служебните данни на персонала“

• Вариант 2: ако във фирмата има работници и служители, които работят по различни кодове от кода на основната икономическа дейност на фирмата – в този случай директно активирайте бутона „Масова промяна на КИД в служебните данни на персонала“, без да поставяте отметка за масова смяна. Програмата ще смени само кодовете на лицата, които работят по основната икономическа дейност на фирмата. За лицата, които работят по различни кодове нищо няма да се промени. Ако се налага промяна и за тях, тогава трябва ръчно да промените съответните кодове в техните служебни данни, в полето „код но НКИД“.

5.  Потвърдете промяната

Ако има лице/лица, с които през месеца са сключени допълнителни споразумения, новия КИД ще замени стария в последното сключено с лицето/лицата допълнително споразумение.

6.  След като потвърдите промяната, на екрана ще се изведе съобщение, че автоматичната промяна на КИД е извършена.

Ако в програмата искате да смените новата Класификация КИД-2025 с КИД-2008, прочетете повече в тази статия.