Mасово формиране на допълнителни споразумения
Представяме ви новата функция в софтуерния модул „EJ ARFA – Персонал и ТРЗ“ за масово формиране на допълнителни споразумения (ДС) при едновременно увеличаване на основното възнаграждение по трудов договор на голям брой работници или служители във фирмата. Например, когато е сменена минималната работна заплата.
Новата функция подготвя, създава и формира множество допълнителни споразумения само за броени секунди.
1. Изберете раздел „Работа с документи“ от главното меню на програмата и активирайте функцията „Масови трудови документи“ (фиг. 1).
Работа с документи → Масови трудови документи
Фиг.1. Функция за формиране на масови допълнителни споразумения
2. От структурата на персонала – изберете отдела, в който ще се увеличават основните възнаграждения на работниците или служителите.
Можете да изберете и цялостно персонала във фирмата, като маркирате името ѝ. В примера на фиг. 2 е избран отдел „СИРВ“.
Фиг.2. Работна форма за формиране на масови допълнителни споразумения
3. Въведете данните в полетата:
- „дата на Допълнителното Споразумение“ (дата на сключване на ДС);
- „в сила от дата“ (дата на влизане в сила на ДС);
- „основание на ДС“ (основанието на допълнителното споразумение по КТ);
- „Основно Възнаграждение, под което се формира ново ДС с указаната сума“.
На фиг. 3 е показан пример за попълване на данните за нови допълнителни споразумения:
Фиг.3. Попълване на данните за допълнителните споразумения
4. Натиснете бутона „Автоматично формиране на нови ДС“.
5. Въведените от вас данни автоматично ще се заредят в предназначените за тях полета в таблицата, показана в примера на фиг. 4.
Данните за новите допълнителни споразумения ще се запишат само за работниците или служителите, за които новото основно възнаграждение е по-високо от предходното. Ако възнаграждението е по-ниско от предходното – няма да има промяна. Също така, ако има напуснали работници или служители в избрания отдел, за тях няма да се заредят данни за допълнително споразумение.
В най-дясната колона от таблицата има маркер „ново ДС“, който отбелязва, че за съответното лице са подготвени данни за ново допълнително споразумение.
Фиг.4. Подготовка на допълнителните споразумения
На този етап се препоръчва внимателно да огледате подготвените данни за допълнителни споразумения.
Можете ръчно да промените размера на основното възнаграждение в полето „основно възнагр.“ в таблицата на фиг. 4, ако в дясно стои маркера „ново ДС“. Ако този маркер го няма – не можете да правите промени.
Можете и да откажете формирането на ново допълнително споразумение, като махнете маркера „ново ДС“ с натискане на „Enter“ или с двоен клик на мишката.
6. С бутона „Формиране на указаните нови допълнителни споразумения“ – данните за допълнителните споразумения автоматично ще се заредят в служебните данни на работниците или служителите. Препоръчително е да прегледате допълнителните споразумения в служебните данни, преди да пристъпите към формиране на файл с ЕТЗ за НАП.
ВНИМАНИЕ! Преди да използвате този бутон проверете дали е направена предварителна настройка за автоматично номериране на допълнителните споразумения (фиг. 5). Настройката се прави от:
„Данни и настройки“ → „Данни и настройки за фирмата“ → „за работата“ → „последен номер на издадено ДС във фирмата“
Фиг.5. Настройка за автоматично номериране на допълнителни споразумения
Трябва да поставите отметка и да впишете номера на последното ДС, което реално е сключено във фирмата. Тази настройка е задължителна, за да се формират допълнителните споразумения.
ВНИМАНИЕ! След формирането на допълнителните споразумения, ако се налагат някакви промени по тях – можете да ги направите само в служебните данни на съответните работници или служители. Затова внимателно прегледайте всички данни, преди да използвате бутона!
7. Файлът с ЕТЗ за НАП с новите допълнителни споразумения се създава чрез функциите:
„Данни за НАП и НОИ“ → „Формиране на ЕТЗ за НАП“
***Имената и трудовите данни, показани на изображенията са само илюстративни и не съответстват на реални лица.